Kom igång Intranät

Här vill vi dela med oss av lite tips för hur man kommer igång med Lawebbs intranät.

Det är viktigt att utse en speciell person som är ansvarig för att komma igång med intranätet.

A och O är också att lägga in information på intranätet innan man ber användarna logga in.

Kalender

Lägg in de kalenderhändelser som finns framöver. Detta går mycket fort och betyder mycket för användarens första intryck. De tre närmaste kalenderhändelserna visas alltid med automatik på intranätets startsida.

Dokumentarkiv

Lägg in några aktuella dokument i arkivet, t ex veckobrev och protokoll från senaste möte. Detta går också mycket fort. Länkar till senast sparade dokument visas även på intranätets startsida.

Välkommen till Intranätet

Skriv gärna ett välkomstmeddelande i informationsrummet "Allmän information". Detta kommer att ses av alla när de loggar in första gången. (Välj denna gång att mejl angående nytt meddelande inte ska skickas).

Alltid aktuell information

Från och med nu är det viktigt att all ny information, som nya kalenderhändelser och nya veckobrev, direkt läggs in på intranätet.
När ny information finns på intranätet kan man, i början, skriva ett meddelande i Allmän information och ange att mejl angående nytt meddelande ska skickas till alla.
På så sätt får varje intranätsmedlem en påminnelse om att ny information finns på intranätet.
I e-postmeddelandet finns en länk direkt till intranätet.

Sluta med pappersinformation

För förskolor föreslår vi att man direkt bryter kopiering av nyhetsbrev och liknande till alla barn och sätter upp endast ett exemplar på anslagstavlan. I stället påminner man, om och om igen, när det finns ett nytt nyhetsbrev att läsa på intranätet. För föreningar och andra kundgrupper finns det säkert annan regelbunden information som nu kan få sin främsta plats på intranätet.

Hänvisa till Intranätet

Hänvisa till intranätet så mycket som möjligt i olika sammanhang. Då lär sig användarna snabbt att regelbundet besöka intranätet.

Nedan följer ett förslag på brev för förskolor som går igång med intranätet och som ni kan trycka upp och lämna till alla föräldrar. Anpassa gärna brevet så att det passar just er.

Brev till föräldrarna