Arkiv

Arkivet är tillgängligt för alla inloggade på intranätet. Här kan man lagra dokument, t ex en Word-, Excel- eller PDF-fil.

Vem som helst kan lagra dokument. Det går att ta bort dokument som man själv lagrat. Administratören kan ta bort vilka dokument som helst. Endast administratören kan ta bort rubriker.

Nu är vi inne på startsidan för Arkiv. Här kan man välja att sortera sina dokument efter datum eller i bokstavsordning.
Man kan också välja på funktionerna Lagra dokument och Skapa ny rubrik.

Längst ned på sidan finns en översikt på befintliga rubriker, under vilka du finner de lagrade dokumenten.

Lagra dokument

För att lagra ett dokument måste man klicka på länken Lagra dokument. Gör det!

Nu kommer det upp en bläddringsfunktion. Välj rubrik i den lilla dropmenyn nedan. Under den rubriken hamnar dokumentet som laddas hem.
Klicka sedan på knappen Bläddra. Med denna funktion kommer man åt dokumenten på den egna datorn.

Nu kommer det upp en filhanterare från den egna dator. Bläddra fram det dokumentet som ska laddas ned, markera och klicka på öppna.

Därefter klickar man på knappen Skicka. Nu skickas dokumentet från den egna dator över till Intranätets dokumentarkiv, dvs till servern där hemsidan/Intranätet ligger.

Skapa ny rubrik

För att skapa en ny rubrik klickar man på länken Skapa ny rubrik.

Nu kommer det upp ett textfält där man skriver namnet på den nya rubriken, t ex Styrelsen. Klicka därefter på Lägg till.

Rubriken som nu skapats finns att se på Arkivets startsida.

Ta bort dokument

Var och en kan ta bort dokument som man själv lagrat. Administratören kan ta bort vilka dokument som helst.

Om man behöver ta bort något dokument under en rubrik går man tillväga på detta sätt:

Klicka på den rubrik det gäller, i detta fall styrelsen.

Då kommer det upp en lista på de dokument som finns representerade under vald rubrik. Klicka på Ta bort efter önskat dokument.

Dokumentet är nu raderat. För att komma åt det igen måste man lagra det på nytt.

Rubrik synlig endast för utvald grupp

Det finns möjlighet att välja om en rubrik ska vara synlig för alla eller endast för en viss grupp. På bilden nedan visas rubriken Trädgårdsplanering som endast är synlig och tillgänglig för medlemmar i en grupp som heter "Kurs STC".