Med Lawebbs intranät får ni en smidig kalenderfunktion där det enkelt går att lägga in både enstaka och återkommande aktiviteter.
När man loggar in på intranätets startsida blir man direkt påmind om de kalenderhändelser som ligger närmast i tiden. Vill man se hela månaden klickar man sig vidare på länken Mer nedanför aktiviteterna.
Då ser man hela innevarande månad och man kan också bläddra framåt och bakåt i tiden genom att klicka på de svarta pilarna som man ser vid månadens namn.
För att lägga in kalenderhändelser går du till administrations-sidan och väl där till listboxen/dropmenyn under Redigering av sidor. Välj Kalender och klicka på Välj.
Välj Ny aktivitet för att lägga in en ny enstaka aktivitet eller Återkommande för att lägga in aktiviteter som återkommer regelbundet, exempelvis varje vecka.
För att lägga in en ny aktivitet fyller man först i de olika fälten med uppgifter som gäller för aktiviteten. Klicka sedan på Lägg till.
Detsamma gäller för återkommande aktivitet. Skillnaden här är att du kan bestämma dag/vecka/månad som aktiviteten ska återkomma. I listboxen/dropmenyn hittar du olika alternativ på tidsintervaller då du vill visa aktiviteten i kalendern. Välj en tidsintervall och aktiviteten visar sig i kalendern automatisk inför varje tillfälle den ska ske, t ex varje måndag kl.18.
För återkommande aktiviteter anges alltid första visningsdag. Om man vill kan man även ange sista visningsdag. När sista visningsdagen är över så tas aktiviteten bort automatiskt från kalendern.
Du kan också gå in och ändra i redan befintlig händelse, samt ta bort den om så behövs.
Det finns möjlighet att välja om en kalenderhändelse ska vara synlig för alla eller endast för en viss grupp. I rutan efter "Synlig för" väljer du alla, om kalenderhändelsen ska vara synlig för alla, och annars en enskild grupp om händelsen ska vara synlig endast för denna grupp.
Lawebb AB - Karlaplan 19 A - 115 20 Stockholm - E-post: support@lawebb.se